商标注册人许可他人使用其注册商标，必须签订商标使用许可合同。许可人和被许可人应当在许可合同签订之日起三个月内，将许可合同副本交送其所在地县级工商行政管理机关存查，由许可人报送商标局备案，并由商标局予以公告。

一、商标许可使用备案所需文件
1、商标许可人签字或盖章的商标代理委托书；
2、商标许可人签字或盖章的商标许可使用备案申请书；
3、商标被许可人的营业执照（法人）或身份证（自然人）复印件；
4、商标许可人与商标被许可人签订的商标使用许可合同。

二、商标使用许可合同备案的程序
商标使用许可合同备案完成整个时间大约需要3－6个月左右，整个流程为申请、审查、公告、核发许可备案证明。

三、所需费用
许可备案所需费用为：官费300.00元/件、代理费300.00元/，合计：600.00元 /件（不包括拟订商标许可使用合同）；1000元/件（包括拟订商标许可使用合同费用）。